Comportamiento organizacional
El comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que se investiga el impacto
que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a
la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Es una disciplina científica
a cuya base de conocimientos se agrega constantemente una gran cantidad de
investigaciones y desarrollos conceptuales. Pero también es una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas
efectivas en una organización puede extenderse a muchas otras y dejar así el
departamentalismo.
Es un campo de estudio
porque es una especialidad delimitada y con un conjunto común de conocimientos que
estudia tres determinantes del comportamiento de las organizaciones:
individuos, grupos y estructura. Aplica el conocimiento obtenido acerca de los
individuos, los grupos y el efecto de la estructura en la conducta, con la
finalidad de un mejor funcionamiento en las organizaciones. El comportamiento
organizacional se interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo
Los gerentes son aquellas personas que realizan
actividades a través de otras personas dentro de una organización. Una organización es una entidad coordinada que
busca lograr una meta o varias metas en común.
En las actividades de un gerente se distinguen 4 etapas: Planeación, Dirección, Organización y el Control. La gerencia cumple roles muy importante dentro de una organización, por ende debe ser capaz de desarrollar habilidades técnicas para aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida, habilidades humanas capacidad de trabajar con otras personas y habilidades conceptuales para sobrellevar situaciones complejas.
Es una ciencia interdisciplinaria y casi independiente, en su campo de investigación busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización.
El Comportamiento Organizacional es una disciplina que logra reunir aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento verbigracia la sicología, la antropología, la sociología, la cienciapolítica entre otras.
Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables dependientes e independientes.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan más son:
En las actividades de un gerente se distinguen 4 etapas: Planeación, Dirección, Organización y el Control. La gerencia cumple roles muy importante dentro de una organización, por ende debe ser capaz de desarrollar habilidades técnicas para aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida, habilidades humanas capacidad de trabajar con otras personas y habilidades conceptuales para sobrellevar situaciones complejas.
Es una ciencia interdisciplinaria y casi independiente, en su campo de investigación busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización.
El Comportamiento Organizacional es una disciplina que logra reunir aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento verbigracia la sicología, la antropología, la sociología, la cienciapolítica entre otras.
Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables dependientes e independientes.
Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan más son:
·
Productividad.- la empresa es productiva si entiende que hay que tener
eficacia (logro de metas) y ser eficiente (que la eficacia vaya de la mano del
bajo costo) al mismo tiempo.
·
Ausentismo.- toda
empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor
modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus
metas si la gente no va a trabajar.
·
Satisfacción en el trabajo..- que la cantidad de recompensa que el trabajador
recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan
conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen.
Las variables independientes que afectan el
comportamiento individual de las personas son:
·
Variables del nivel
individual.- que son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, como
sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posiblemente
modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la
empresa.
·
Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al
estar en contacto con otras es muy distinto. Por lo que esto representa un
factor de estudio para las organizaciones.
·
Variable a Nivel de Sistemas de Organización.- Los individuos y los grupos
conformarán la organización, en consecuencia los procesos de trabajo, las políticas y las prácticas que realice la organización
tendrán un impacto que debe analizarse.
Después de tener claro cuales son las variables que
afectan el Comportamiento Organizacional, podemos decir que el Comportamiento
Organizacional ayuda al gerente en los siguientes aspectos:
·
Ver el valor de la diversidad de la fuerzalaboral a través del conocimiento cultural del individuo lo que permitirá conocer cómo ajustar las
políticas de la empresa.
·
Mejorar la calidad y productividad del empleado, permitiendo desarrollar sistemas de
aprendizajes adecuados con el objeto de lograr cambios positivos en la
organización.
·
Servir de guía en la
creación de un clima de trabajo saludable donde la ética y la moral vayan de la mano.
·
Ofrecer conocimientos
específicos para mejorar las habilidades interpersonales.
·
Teoría del Equilibrio Organizacional.-
Cuando se estudia los motivos por las cuales las personas cooperan, los behavioristas ven a las organizaciones como un sistema que recibe contribuciones de los participantes, a través de dedicación o de trabajo necesidad individual de cada trabajador.
Cuando se estudia los motivos por las cuales las personas cooperan, los behavioristas ven a las organizaciones como un sistema que recibe contribuciones de los participantes, a través de dedicación o de trabajo necesidad individual de cada trabajador.
·
Contribuciones: Son los
pagos que le da el trabajador a la organización que esta involucrado, como el trabajo, la puntualidad, la lealtad entre otro.
·
Utilidad de las
contribuciones: es el valor del esfuerzo que tiene cada individuo para que la
organización logre sus objetivos.
Fundamentos del comportamiento individual:
Para relacionar el comportamiento individual y sus elementos más interesantes con los patrones de conducta que asumen los individuos dentro de las organizaciones, debemos iniciar por ilustrar lo que significa la conducta o comportamiento y sus diferentes manifestaciones, los elementos y factores de influencia.
Definiremos la conducta como el modo de ser del individuo y conjunto de acciones que lleva a cabo para adaptarse a su entorno. La conducta es la respuesta a una motivación en la que están involucrados componentes psicológicos, fisiológicos y de motricidad.
Como estamos relacionando la conducta individual con las organizaciones, entendiendo que éstas son elementos sociales, es interesante saber como la psicología social enfoca la conducta o el comportamiento del hombre, siendo sus principales áreas de investigación las siguientes:
Para relacionar el comportamiento individual y sus elementos más interesantes con los patrones de conducta que asumen los individuos dentro de las organizaciones, debemos iniciar por ilustrar lo que significa la conducta o comportamiento y sus diferentes manifestaciones, los elementos y factores de influencia.
Definiremos la conducta como el modo de ser del individuo y conjunto de acciones que lleva a cabo para adaptarse a su entorno. La conducta es la respuesta a una motivación en la que están involucrados componentes psicológicos, fisiológicos y de motricidad.
Como estamos relacionando la conducta individual con las organizaciones, entendiendo que éstas son elementos sociales, es interesante saber como la psicología social enfoca la conducta o el comportamiento del hombre, siendo sus principales áreas de investigación las siguientes:
·
La socialización que se define como el proceso de adaptarse o formarse para un medio social
específico. Es cómo los individuos aprenden las reglas que regulan su conducta
con los demás en la sociedad, los grupos de los que son miembros y los
individuos con los que entran en contacto.
·
El cambio de actitudes
las cuales suelen considerarse como predisposiciones aprendidas que ejercen una
influencia y que consisten en la respuesta hacia determinados objetos, personas
o grupos.
·
La afiliación social la
cual se conceptualiza como el poder e influencia de factores que determinan con quién
y de qué modo se relacionan los individuos -si es que lo hacen-, si intentarán
ejercer una influencia sobre los demás o ser a su vez influidos por otros.
·
La estructura y dinámica de grupos en donde se estudia cómo el individuo y
el grupo se influyen mutuamente, donde se han tratado temas como el del liderazgo, sus funciones, sus estilos y su efectividad.
·
La Personalidad y la
sociedad las diferencias en el grado de motivación hacia el éxito, por ejemplo, han resultado mensurables y tienen
una importancia decisiva para saber cómo se comporta una persona en diferentes
situaciones sociales. Los tipos de actitudes hacia la autoridad, así como la noción de personalidad autoritaria,
están relacionados con ciertos aspectos de la conducta social.
·
La comunicación interpersonal los psicólogos sociales consideran el
lenguaje y la comunicación como
algo central en la organización de la vida social.
·
La comunicación
no verbal se muestra cómo una compleja comunicación inconsciente que
utiliza el lenguaje del cuerpo y es básica para el funcionamiento
armónico de la interacción social.
·
La cognición social
abarca el estudio de cómo las personas se explican su propia conducta y la de
los demás, también estudia el efecto de todos estos procesos en el pensamiento y la motivación.
Una vez conocida la perspectiva que la psicología
tiene del comportamiento individual y aclarados algunos conceptos de gran
utilidad en nuestro estudio, uniremos estas ideas con lo que el Comportamiento
Organizacional define como los elementos claves del comportamiento individual
que según Robbins están representadas por las características biográficas, la
habilidad, la personalidad y el aprendizaje, variables individuales que son fácilmente claras
de identificar en todas las personas.
Características Biográficas: Estas se pueden considerar de fácil obtención por parte de los gerentes y en su mayor parte incluyen información contenida en el historial del empleado. A demás permiten que el empleador pueda conocer mejor quien es su empleado y otorgarle responsabilidades y desafíos acordes con su perfil individual.
Dentro de las características biográficas podemos enumerar las siguientes:
Características Biográficas: Estas se pueden considerar de fácil obtención por parte de los gerentes y en su mayor parte incluyen información contenida en el historial del empleado. A demás permiten que el empleador pueda conocer mejor quien es su empleado y otorgarle responsabilidades y desafíos acordes con su perfil individual.
Dentro de las características biográficas podemos enumerar las siguientes:
·
Edad.- se dice que las
personas de mayor edad son menos productivas y no es así ya que a diferencia de
los jóvenes estos poseen experiencia y difícilmente son remplazados. También se
dice que entre más viejo se vuelve una persona menor son las ganas de perder su
empleo por las faltas de oportunidades que tienen. Sin embargo, una persona
de mayor edad puede ser parte del ausentismo debido a las enfermedades que puede contraer.
·
Género.- lo primero que
debemos tomar en cuenta es que entre hombres y mujeres las diferencias son pocas
en el desempeño del trabajo. En cuanto a los horarios de trabajo la mujer prefiere uno donde le permita combinar sus
actividades de trabajo, así también según estudios las mujeres tienen mayores
índices de ausentismo debido a que se vive en una cultura donde la mujer esta ligada a situaciones de casa y familia:
·
Estado civil.- no hay pruebas acerca de que este factor influya mucho pero se
cree que el hombre casado es mas responsable, tiene pocas ausencias y
están más satisfechos en su trabajo debido a que tienen una familia y necesitan
velar sus intereses.
·
Antigüedad.- esta marca la situación de que la antigüedad dentro del
trabajo marca la productividad de forma positiva entre más tiempo tiene en la
empresa más se perfecciona en su trabajo. Además que se esta más satisfecho con
lo que se hace. Pero en lo que respecta a rotación no es tan bueno el panorama
ya que a veces por no crear antigüedad se da por terminada las relaciones de la
empresa con el trabajador.
·
Habilidades
Individuales: Es la capacidad de una persona pera llevar a cabo diversas
actividades, donde cada una de las personas no son iguales por lo que se busca
adecuar las habilidades las personas y encontrar la manera adecuada de usarlas.
La habilidad influye en el nivel de rendimiento y de satisfacción del empleado.
Las habilidades pueden subdividirse para su estudio en dos vertientes a saber:
·
Habilidades intelectuales.- son aquellas que utilizamos para realizar las
actividades mentales, este se puede medir a través de test o pruebas para organizaciones, escuelas,
dependencias gubernamentales, hay siete dimensiones: aptitud numérica,
comprensión verbal, velocidad perceptual, razonamiento inductivo, visualización
espacial y memoria.
·
Habilidades físicas.-
son requerimientos necesarios para hacer tareas que demandan fuerza, vigor,
destreza, donde la capacidad física es la que será identificada por la gerencia.
La Personalidad: definiéndose esta como la forma en
que la persona actúa con los demás y actúa ante su entorno, o bien podemos
decir que la personalidad es el término con el que se suele designar lo que de
único, de singular, tiene un individuo, las características que lo distinguen
de los demás. El pensamiento, la emoción y el comportamiento por sí solos no
constituyen la
personalidad de un individuo; ésta
se oculta precisamente tras esos elementos. Se habla de la búsqueda de
encontrar todas aquellas características de la personalidad que permitan
identificar a las personas, al final de varios estudios se han considerado 16
características que son las que reflejan en forma más general el comportamiento
de un individuo en forma especifica. A través del indicador de tipo
Meyers-Briggs (MBTI pos sus siglas en ingles) que es un examen de personalidad
de 100 preguntas se clasifica los individuos en cuatro tipos de personalidad :
extrovertidos o introvertidos, sensibles o intuitivos, racionales o pasionales
y perceptivos o juiciosos.
Una vez entendido que la personalidad se refiere a una serie de características personales, en donde se muestran motivos, emociones, valores, intereses, actitudes y competencias. organizadas en el entorno social, cultural y familiar, diremos que este elemento influye de manera determinante en el desempeño laboral y el éxito de la organización, debemos, de igual forma, conocer que dentro de los muchos atributos de la personalidad guardan especial potencial para prever el comportamiento de las personas en las organizaciones: La orientación a la realización, el autoritarismo, el maquiavelismo, la autoestima, el autocontrol y la tendencia a correr riesgos.
Una vez entendido que la personalidad se refiere a una serie de características personales, en donde se muestran motivos, emociones, valores, intereses, actitudes y competencias. organizadas en el entorno social, cultural y familiar, diremos que este elemento influye de manera determinante en el desempeño laboral y el éxito de la organización, debemos, de igual forma, conocer que dentro de los muchos atributos de la personalidad guardan especial potencial para prever el comportamiento de las personas en las organizaciones: La orientación a la realización, el autoritarismo, el maquiavelismo, la autoestima, el autocontrol y la tendencia a correr riesgos.
·
La orientación a la
realización.- Las personas con gran necesidad de realización están luchando
constantemente por hacer mejor las cosas. Incansablemente buscan el éxito a
través de actividades donde los desafíos constituyen su mayor motivación.
·
El autoritarismo.-
Quienes tienen una personalidad autoritaria guardaran una relación negativa con
el rendimiento, cuando el empleo exige sensibilidad para los sentimientos de
los demás, tacto y capacidad de adaptación a situaciones complejas y
cambiantes. Por el contrario, cuando los empleos están muy estructurados y el
éxito depende del respeto estricto de reglas y reglamentos, el empleado muy
autoritario funciona bien.
·
Maquiavelismo.- Toma el
nombre por Maquiavelo quien escribió acerca de cómo ganar y usar el
poder. Este tipo de personas cree que el fin justifica los medios, les gusta manipular más y ganar más por lo que no
son fáciles de persuadir.
·
Autoestima.- es el grado
en que se es aceptado por uno mismo, esta característica determina en muchas
ocasiones el grado de éxito de las personas, todos aquellos que tengan una
autoestima alta serán capaces de enfrentar retos fuero de sus miedo o
condicionantes, además de que no serán tan susceptibles a las situaciones del
exterior . En los puestos administrativos, las personas que tienen poca
autoestima suelen preocuparse por complacer a otros, y por tanto, es menos
probable que adopten posiciones poco populares. Por el contrario, los
individuos con gran autoestima, desarrollan seguridad y confianza en las labores que desempeñan, siendo
más probables que triunfen en el trabajo.
·
Locus de control o lugar
de control.- hay personas que piensan que ellos son responsables de su estilo
de forma de vida y su destino. De forma interna, controlan lo que les pasa o de
forma externa, a través de fuerzas exteriores. Las investigaciones relacionadas con dicho aspecto señalan que las
personas con mucho auto control suelen prestar más atención al comportamiento de otros y son más capaces de
conformarse que aquellas que tienen poco autocontrol. El auto control conlleva
al éxito en los puestos administrativos donde se requiere el desempeño de
muchos roles, incluso muchas veces contradictorios.
·
Auto monitoreo.- ser
capaz de adaptar mi comportamiento a las situaciones que se presentan en la
vida cotidiana de eso se trata este punto habla de las personas con alto auto
monitoreo pueden mostrar diversas caras de si mismos según como se requiera
aunque algunas veces sean contradictorias pero serán considerados para ascensos
dentro de la empresa o de otras organizaciones.
·
Toma de riesgos.- se
refiere a que en los puestos de gerencia dentro de una empresa debe de buscarse
aceptar las responsabilidades al tomar decisiones. Según estudios en el grado
en que se adopten los riesgos depende en algunas ocasiones del puesto que se
desempeña.
Por ultimo el elemento influyente en el
comportamiento individual es el aprendizaje, el cual Robbins (1994), al referirse a éste
afirma: "Cualquier cambio relativamente en el comportamiento, ocurre como
resultado de la experiencia. El aprendizaje se da constantemente... Un cambio
en el proceso de pensamiento no será aprendizaje sino se acompaña por una
modificación de conducta". Basados en esta definición diremos que el
aprendizaje es el cambio que se da en cualquier momento que modifica nuestro
comportamiento, y que va ligado a la experiencia adquirida a lo largo del
tiempo. Se puede tener el conocimiento de situaciones o actividades pero el
aprendizaje se basa en que apliquemos ese conocimiento. Así mismo, este
aprendizaje puede tornarse favorable si aplicamos el reforzamiento positivo y
con ello puede buscarse la manera de incrementarse el rendimiento de las
personas teniéndose en cuenta que el aplicar castigos quizás solo puede
provocar efectos negativos.
En relación a ¿ Cómo aprendemos ?, se han presentado tres teorías que explican el proceso por medio del cual se adquieren patrones de comportamiento, las cuales son: el condicionamiento clásico, el condicionamiento operante y el aprendizaje social. Seguidamente resumiremos su contenido.
En relación a ¿ Cómo aprendemos ?, se han presentado tres teorías que explican el proceso por medio del cual se adquieren patrones de comportamiento, las cuales son: el condicionamiento clásico, el condicionamiento operante y el aprendizaje social. Seguidamente resumiremos su contenido.
·
El Condicionamiento
Clásico fue desarrollado por el psicólogo Ivan Pablor a fines del siglo XIX y
se basa en la teoría de estímulo-repuesta y lo vemos en una organización cuando
por ejemplo por anos se ha ordenado el arreglo y limpieza general ya que los
altos ejecutivos tendrán una inspección, por razones estimulo-respuesta el
empleado asociara siempre limpieza con visita de inspección, pero si por el
contrario tiempo después se ordena limpieza y orden sin que se programe ninguna
inspección, todos continuaran pensando que vendrá un inspección, ya que esta
respuesta es una acción condicionada en el aprendizaje del individuo y de
la organización.
·
El condicionamiento
Operante fue presentado por el psicólogo Skinnner y se afirma que la conducta
es una función de su consecuencia. Las personas aprenden a
conducirse de tal forma que les permita obtener lo que quieren o evitar lo que
no quieren. En este tipo de condicionamiento un comportamiento deseado llevara
a la recompensa o la prevención del castigo. Si un comportamiento no se
refuerza positivamente, decrecerá la posibilidad de que se repita.
·
El Aprendizaje social
puede enfocarse como una extensión del condicionamiento operante y se
fundamenta en que la gente aprende a través de la observación y de la experiencia directa, la cual es captada a
través de su percepción individual
·
Incentivos o alicientes:
Son los pagos hechos por las organizaciones a sus trabajadores, como son los
sueldos, los bonos, premios ,elogios entre otros.
·
Utilidad de los
Incentivos: Cada incentivo posee un determinado valor de utilidad que varía de individua a individuo., esta utilidad
es subjetiva y tiene que ver mucho con la
El comportamiento organizacional es un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Es una disciplina científica a cuya base de conocimientos se agrega constantemente una gran cantidad de investigaciones y desarrollos conceptuales. Pero también es una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas efectivas en una organización puede extenderse a muchas otras y dejar así el departamentalismo.
Es un campo de estudio porque es una especialidad delimitada y con un conjunto común de conocimientos que estudia tres determinantes del comportamiento de las organizaciones: individuos, grupos y estructura. Aplica el conocimiento obtenido acerca de los individuos, los grupos y el efecto de la estructura en la conducta, con la finalidad de un mejor funcionamiento en las organizaciones. El comportamiento organizacional se interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo.
Sustitución de la intuición
con el estudio sistemático
En general la conducta es previsible y el estudio sistemático del comportamiento es un medio para hacer pronósticos razonablemente
atinados. Se habla de un estudio sistemático al hacer referencia al examen de
relaciones en el intento por atribuir causas y efectos y basar nuestras
conclusiones en pruebas científicas, es decir, en datos reunidos en condiciones
controladas, así como medidos e interpretados de manera razonablemente
rigurosa. Este estudio sistemático sustituye a la intuición, que es esa
sensación no necesariamente sustentada por las investigaciones.
Los temas que suelen estar incluidos en el estudio del Comportamiento
Organizacional son: la estructura organizacional, la motivación, el compromiso organizacional, el poder, la comunicación, el trabajo en equipo, la cultura organizacional, el clima organizacional, el liderazgo y los procesos de cambio. Cada uno de estos temas está presente en los
tres niveles básicos de estudio del Comportamiento Organizacional: el
individual, el grupal y el organizacional. Este esquema de niveles es muy
importante al momento de plantear conclusiones. Por ejemplo, la motivación se
puede describir en función de los principales intereses de un grupo de
personas, pero como variable es individual ya que es en ese nivel donde se
origina.
Otro eje está relacionado con lo concreto o lo abstracto en nuestro
discurso sobre los problemas que estudia el Comportamiento Organizacional. El
nivel más concreto y objetivo es la conducta, observable y susceptible de
cuantificarse con mayor facilidad. Un segundo nivel son las actitudes
entendidas como las predisposiciones a actuar de las personas; y finalmente los
valores, que son el
nivel más abstracto y nos indican una orientación de nuestra conducta. Por
poner un ejemplo, podemos pensar que somos colaboradores, pero en una discusión
podemos evidenciar una actitud poco colaboradora frente a casos hipotéticos, y
en la práctica podemos ser más bien recelosos de dar nuestro apoyo. Esto
constituye la mayor dificultad para estudiar las organizaciones: la
inconsistencia y la brecha entre lo que se dice y se hace, lo cual se complica
cuando le añadimos jerarquías (poder) y patrones de conducta aceptados, algunas
veces, por todos (cultura organizacional).
El comportamiento organizacional es una ciencia aplicada del
comportamiento que se basa en la contribución de varias disciplinas
conductuales, ya sea en el plano de análisis individual o microanálisis, como
el caso de la psicología, o en el plano de procesos de grupos y organización,
en donde entra la colaboración de disciplinas como la sociología, la psicología
social, antropología y la ciencia política.
Ciencias que intervienen en todos los procesos comunicacionales que
están relacionados con una organización. La rama de las Ciencias de la
Comunicación que atiende sobre las organizaciones es llamada Comunicación organizacional
o institucional.
Ciencia que pretende medir, explicar y en ocasiones cambiar la conducta
de los seres humanos. Los primeros psicólogos se concentraban en los problemas
de fatiga, aburrimiento y factores relativos a las condiciones laborales que
obstaculizaban un desempeño eficaz en el trabajo. Últimamente sus
contribuciones se extienden al aprendizaje, percepción, personalidad, emociones, capacitación, eficacia del
liderazgo, necesidades y motivadores, satisfacción laboral, procesos de toma de
decisiones, evaluaciones del desempeño, medición de actitudes, técnicas de
selección de empleados, diseño del trabajo y estrés laboral.
Ciencia que estudia a las personas en relación con sus semejantes. Las
contribuciones que los sociólogos han hecho al comportamiento organizacional
han sido a través de su estudio del comportamiento de los grupos en las
organizaciones, particularmente en las formales y complejas. Algunos de estos
conocimientos contribuidos al comportamiento organizacional son sobre la
dinámica de grupos, diseño de equipos de trabajo, cultura organizacional, teoría y estructura de las organizaciones formales, tecnología
organizacional, comunicaciones, poder y conflictos.
Rama de la psicología en la que se combinan ésta y la sociología. Se enfoca
en la influencia recíproca de las personas. Los psicólogos sociales hacen
aportaciones significativas a la medición, comprensión y cambio de actitudes,
pautas de comunicación, fomento de la confianza, medios con que las actividades
de los grupos satisfacen las necesidades de los individuos y procesos de toma
de decisión en grupo.
Estudio de las sociedades para comprender a los seres humanos y sus
actividades. El trabajo de los antropólogos sobre las culturas y sus entornos
ha ayudado a comprender las diferencias en valores fundamentales, actitudes y
conductas de personas de diversos países y en organizaciones distintas. En
cultura organizacional, gran parte de lo que se sabe sobre ambientes
organizacionales y las diferencias entre culturas organizacionales es producto
del trabajo de los antropólogos.
Estudio de la conducta o comportamiento de los individuos y grupos en
ambiente político. Se enfoca en la estructura de los conflictos, la
distribución de poder y cómo la gente manipula el poder en áreas de sus
intereses personales...
Existen diversos cambios radicales dentro de las organizaciones a los
cuales se tienen que enfrentar los administradores, de igual forma, la
competencia mundial exige que los empleados sean más flexibles y aprendan a
enfrentar cambios acelerados. Algunos de estos retos y oportunidades para que
los administradores apliquen los conceptos del comportamiento organizacional,
son los siguientes:
Las organizaciones ya no están limitadas por fronteras nacionales, el
mundo se ha convertido en una aldea global por lo que los administradores
tienen que ser capaces de trabajar con personas de culturas distintas. La globalización afecta las habilidades de
trato con la gente de los administradores cuando menos de 2 formas: en primer
lugar, el administrador tiene cada vez más posibilidades de recibir una
asignación en el extranjero; en segundo lugar, incluso en el propio país va a
trabajar con jefes, compañeros y otros empleados que nacieron y crecieron en
culturas diferentes. Para trabajar bien con esas personas, tendrá que
comprender su cultura, cómo los ha formado y cómo adaptar el estilo de
administración a esas diferencias.
Uno de los retos más importantes y extensos en las organizaciones es
adaptarse a personas que son diferentes, es decir, a la diversidad laboral, la cual atañe a diferencias entre personas en el mismo país.
El término de diversidad laboral implica que las organizaciones se han hecho
más heterogéneas en términos de género y origen étnico, comprende también a los
personas con discapacidad, homosexuales y adultos mayores. El reto para las
organizaciones es dar mejor cabida a los diversos grupos de personas ocupándose
de sus esquemas de vida, necesidades familiares y estilos de trabajo. Los
administradores tienen que cambiar su filosofía de tratar a todos por igual y
reconocer la diversidad física y cultural de las personas.
Cada vez más, los administradores tienen que mejorar la productividad de su organización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. Para mejorar la calidad y la
productividad, implantan programas como los de administración de calidad
La mayoría de los empleados en los países desarrollados ocupan puestos
de servicio. Anteriormente se pensaba que concentrarse en los clientes era una
tarea de quienes estudiaban y ejercían el marketing. Pero el comportamiento organizacional puede contribuir a mejorar el
desempeño de las organizaciones enseñando a los administradores la relación
entre las actitudes y la conducta de los empleados y la satisfacción de los
clientes. Muchas organizaciones han fracasado porque sus empleados no han
sabido complacer a los clientes, por lo tanto, la administración debe crear una
cultura de sensibilidad a los clientes, creando culturas en las que los
empleados sean amables y corteses, accesibles, capaces, listos para responder a
las necesidades de los clientes y dispuestos a hacer lo necesario para
complacerlos.
La toma de decisiones se está bajando al nivel operativo, lo que
proporciona libertad a los trabajadores para tomar decisiones sobre problemas
planteados por el trabajo. Lo que sucede es que la administración faculta a los
empleados, es decir, los pone a cargo de lo que hacen, con lo cual, los
administradores tienen que aprender a ceder control y los empleados tienen que
aprender a asumir la responsabilidad por su trabajo y a tomar decisiones
convenientes.
El término de administración debe describirse más bien como una
actividad con largos periodos de cambios continuos, interrumpidos
ocasionalmente por momentos breves de estabilidad. Los puestos que ocupan los
trabajadores de nuestros días se encuentran en un estado de flujo permanente,
de modo que los empleados tienen que actualizar continuamente sus conocimientos
y habilidades para realizar nuevos cometidos laborales. Los administradores y
empleados deben aprender a enfrentar la temporalidad, a vivir con flexibilidad,
espontaneidad e imprevisibilidad.
Las organizaciones exitosas deben fomentar la innovación y dominar el arte del cambio o se pondrán en
peligro de extinción. El éxito lo alcanzarán las organizaciones que mantengan
su flexibilidad, mejoren constantemente la calidad y venzan a la competencia
del mercado con una corriente continua de productos y servicios innovadores.
Los miembros de las organizaciones enfrentan cada vez más “disyuntivas éticas”, que son situaciones en las que tienen que definir cuál es la conducta
correcta y cuál la incorrecta. En las organizaciones, los administradores
redactan y distribuyen códigos de ética que ayuden a los empleados en las
disyuntivas, se ofrecen seminarios, talleres y otros programas de capacitación
para fomentar el comportamiento ético. El administrador debe generar un
ambiente ético sano para sus empleados, donde trabajen productivamente y
enfrenten las menores ambigüedades en cuanto a lo que constituyen conductas
buenas y malas.
De igual forma, el comportamiento organizacional facilita la comprensión
de las relaciones interpersonales, que son aquéllas en las que interactúan dos
personas (dos compañeros de trabajo o un par formado por un superior y un
subordinado). En el nivel siguiente, el comportamiento organizacional es
valioso para examinar la dinámica de las relaciones en grupos pequeños, tanto
en equipos formales como en grupos informales. Cuando es necesario que dos
grupos o más coordinen sus esfuerzos, como por ejemplo en las áreas de
ingeniería y ventas, los administradores se interesan en las relaciones
intergrupales que surgen. Por último, también es posible ver y administrar a
las organizaciones como sistemas internos, que tienen relaciones entre ellos
(por ejemplo, las fusiones y empresas conjuntas).
Hay muchas ciencias que comparten cuatro objetivos: describir, entender,
predecir y controlar ciertos fenómenos, incluso el entorno organizacional.
Éstos son los objetivos del comportamiento organizacional:
- El primer objetivo es describir sistemáticamente cómo se
comportan las personas en condiciones distintas. Lograrlo permite que los
administradores se comuniquen con un lenguaje común respecto del
comportamiento humano en el trabajo.
- Un segundo objetivo es entender por qué las personas se
comportan como lo hacen. Los administradores se frustrarán mucho si sólo
pudieran hablar acerca del comportamiento de sus empleados sin entender las razones subyacentes. Por ende, los
administradores interesados, aprenden a sondear en busca de explicaciones.
- Predecir el comportamiento futuro
de los empleados es otro objetivo del comportamiento organizacional. En
teoría, los administradores tendrían la capacidad de predecir cuáles
empleados serán dedicados y productivos, y cuáles se caracterizarán por
ausentismo, retardos o conducta perturbadora en determinado momento (de
modo que sea posible emprender acciones preventivas).
- El objetivo último del comportamiento organizacional es controlar, al menos en parte, y desarrollar cierta actividad humana en el
trabajo. Los administradores son responsables de los resultados de
rendimiento, por lo que les interesa de manera vital tener efectos en el
comportamiento, el desarrollo de habilidades, el trabajo de equipo y la
productividad de los empleados. Necesitan mejorar los resultados mediante
sus acciones y las de sus trabajadores, y el comportamiento organizacional
puede ayudarles a lograr dicho propósito.
Algunas personas temen que las herramientas del comportamiento
organizacional se usen para limitar su libertad y privarlas de sus derechos.
Aunque ello es posible, también resulta improbable, ya que las acciones de los
administradores están sujetas a revisiones profundas. Los administradores
tienen que recordar que el comportamiento organizacional es una herramienta
humana para beneficio de los seres humanos. Se aplica de manera amplia a la
conducta de las personas en todo tipo de organizaciones, como empresas,
organismos de gobierno, escuelas y organizaciones de servicios. Donde haya
organizaciones, existe la necesidad de describir, entender, predecir y mejorar
la administración del comportamiento humano.
- Enfoque de recursos humanos:
- Enfoque contingente:
- Enfoque orientado a resultados:
- Enfoque de sistemas:
- Modelo de custodia:Surge a partir del reconocimiento de los
gerentes de los sentimientos de insatisfacción, inseguridad y frustración
de los empleados frente al modelo autocrático.
Se comenzaron programas de bienestar social para los empleados, con el
objeto de brindarles seguridad. Se basa en los recursos económicos, necesarios
para ofrecer todos los beneficios. Luego, la orientación de la gerencia es
hacia el dinero. Se genera dependencia del individuo a la organización.
Necesidades satisfechas son de manutención y el desempeño es de cooperación
pasiva. Ventajas: brinda satisfacción y seguridad a los trabajadores.
Desventaja: no logra una motivación efectiva. Los trabajadores producen muy por
debajo de sus capacidades y no están motivados para desarrollarlas a niveles
más altos. Se sienten complacidos, pero no satisfechos.
- Modelo de apoyo:Depende del liderazgo. A través de este, la
gerencia crea un clima que ayuda a los empleados a crecer y alcanzar las
cosas que son capaces de realizar en conjunto con los intereses de la
organización.
La orientación gerencial es la de apoyo al empleado en su desempeño; sus
papel es ayudar a los empleados a resolver sus problemas y ejecutar su trabajo.
El resultado sicológico en los empleados es un sentimiento de participación y
colaboración en las actividades de la organización. ( “Nosotros” en lugar de
“Ellos” al hablar de la organización ). Este modelo funciona mejor en países
más ricos
- Modelo colegiado:es una útil prolongación del modelo de apoyo. El
termino colegial o colegiado, alude a un grupo de personas con un
propósito común. Encarnación del concepto de equipo, este modelo se aplico
inicialmente con cierta amplitud en laboratorios de investigación y
entornos de trabajos similares, aunque actualmente es aplicable a una
extensa variedad de sitaciones de trabajo.
Este modelo depende de la generación por parte de la dirección de una
sensación de compañerismo con los empleados, teniendo como resultados que los
colaboradores se sienan útiles y necesarios. La orientación administrativa se
dirige al trabajo en equipo. La dirección funge como el entrenador a cargo de
la creación de un equipo de gran calidad. La respuesta de los colaboradores a
esta situación es la responsabilidad. El resultado psicológico del modelo
colegial en los colaboradores es la autodisciplina. Dado que se saben
responsables de sus actos.
- Modelo sistémico: (editar)
- Modelo autocrático:
Fue el modelo prevaleciente durante la Revolución Industrial. Se basa en
el poder; los que controlan deben tener el poder para exigir. La gerencia se
orienta a una autoridad oficial y formal, que se delega por derecho de jefatura
a aquellos a quienes se aplica. La gerencia cree que sabe lo que hace y los
empleados deben seguir sus órdenes. Los empleados deben ser persuadidos y
presionados, la orientación de estos se dirige a la obediencia al jefe, no al
respeto por éste.